Politique de confidentialité

PREVENTIA HDF

Ce que nous faisons de vos données, sur ce site et pendant l'événement

Préambule

PREVENTIA HDF est une journée professionnelle consacrée à la prévention des risques des entreprises, organisée le 25 novembre 2026 au Zénith d'Amiens. Le site preventia-hdf.fr permet de s'inscrire, de réaliser un diagnostic de la situation de son entreprise et de prendre rendez-vous avec des experts.

Cette politique explique quelles données sont traitées, pourquoi, avec qui elles sont partagées et pendant combien de temps.

1. Responsable de traitement

Les données sont traitées par Nouvelle Ressource SAS (ci-après l'« Organisateur »), au capital de 4 000 €, dont le siège social est situé au 531 rue de Rouen à Amiens, RCS 533 268 066, SIRET 533 268 066 00032, représentée par Bruno ALBANESE, Président Directeur Général.

Contact pour toute question relative à vos données : balbanese@nouvelle-ressource.com

2. Définitions

« Participant » : toute personne qui s'inscrit à PREVENTIA HDF pour le compte d'une entreprise (dirigeant, entrepreneur, représentant, porteur de projet).

« Expert » : cabinet ou professionnel référencé par l'Organisateur, que le Participant peut solliciter ou rencontrer en rendez-vous.

« Partenaire » : organisme référencé par l'Organisateur et listé sur la page d'accueil, susceptible de proposer des services en lien avec la prévention des risques.

3. Données collectées

Nous ne collectons que les données nécessaires aux finalités décrites ci-dessous :

Catégorie
Compte
Données
Nom, prénom, adresse e-mail, téléphone (facultatif), mot de passe (conservé uniquement sous forme chiffrée irréversible).
Catégorie
Entreprise
Données
Raison sociale, numéro SIREN et informations déclarées sur l'entreprise.
Catégorie
Diagnostic
Données
Réponses au questionnaire sur la situation de l'entreprise, scores et priorités calculés à partir de ces réponses (voir section 5).
Catégorie
Rendez-vous
Données
Experts sollicités, créneaux réservés, messages échangés, annulations.
Catégorie
Consentements
Données
Choix exprimés, date et heure, version du texte accepté, adresse IP et navigateur au moment du choix.
Catégorie
E-mails
Données
Historique des e-mails envoyés par le site (confirmation, rendez-vous, rappels).
Catégorie
Technique
Données
Adresse IP et journaux de sécurité, cookies strictement nécessaires (voir section 13).

4. Pas de données sensibles

PREVENTIA HDF ne collecte pas de données sensibles au sens du RGPD (santé, opinions, appartenance syndicale, situation individuelle de salariés, etc.). Merci de ne pas en communiquer dans les champs libres. Si de telles données nous parviennent par erreur, elles peuvent être supprimées ou anonymisées.

5. Le diagnostic

Le diagnostic est un questionnaire d'une dizaine de questions sur la situation de votre entreprise. Vos réponses sont analysées par des règles fixes et identiques pour tous, afin d'établir vos priorités et de vous proposer les experts compétents. Aucune intelligence artificielle n'intervient, et cette analyse ne produit aucune décision ayant des effets juridiques à votre égard.

Le détail de vos réponses n'est jamais transmis aux experts. Les équipes habilitées de l'Organisateur peuvent voir vos priorités pour organiser les rendez-vous ; les tableaux de bord de l'événement ne présentent que des statistiques regroupant au moins cinq dirigeants.

6. Finalités et bases légales

Chaque traitement repose sur une base légale :

Finalité
Gestion du compte, de l'inscription et de la participation
Base légale
Exécution des conditions de participation
Finalité
Diagnostic et établissement de vos priorités
Base légale
Exécution des conditions de participation
Finalité
Rendez-vous et mises en relation que vous demandez
Base légale
Exécution des conditions de participation
Finalité
E-mails liés à l'événement (confirmations, rendez-vous, rappels)
Base légale
Exécution des conditions de participation
Finalité
Transmission du domaine concerné à l'expert sollicité
Base légale
Votre consentement (facultatif)
Finalité
Transmission de vos informations aux partenaires listés
Base légale
Votre consentement spécifique (facultatif)
Finalité
Information sur les prochaines éditions de Préventia
Base légale
Intérêt légitime, avec possibilité de s'y opposer à tout moment
Finalité
Statistiques anonymes et amélioration de l'événement
Base légale
Intérêt légitime
Finalité
Sécurité du site, preuve des consentements, obligations légales
Base légale
Obligation légale et intérêt légitime

7. Experts et partenaires

Aucun expert n'est contacté sans votre demande. Lorsque vous sollicitez un cabinet ou réservez un rendez-vous, il reçoit votre nom, votre adresse e-mail et l'horaire choisi. Il ne reçoit le domaine concerné que si vous avez coché la case prévue à cet effet, et jamais le détail de vos réponses au diagnostic.

Si vous l'acceptez par une case distincte, facultative et non pré-cochée, vos informations professionnelles peuvent être transmises aux partenaires de Préventia listés sur la page d'accueil, afin qu'ils vous contactent au sujet des besoins que vous avez exprimés. Refuser n'empêche pas de participer, et vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.

Les partenaires s'engagent par contrat à ne pas revendre, louer, céder ni transmettre ces données à des tiers, et à les utiliser uniquement pour la mise en relation demandée.

8. Destinataires et prestataires

Les équipes habilitées de l'Organisateur ;

Les experts et partenaires, dans les conditions de la section 7 ;

Hébergement du site : Hostinger International Limited, 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Chypre, sur des serveurs situés en Lituanie (Union européenne) ;

Envoi des e-mails : Resend (Plus Five Five, Inc., États-Unis), voir section 12 ;

Les conseils de l'Organisateur (avocat, expert-comptable, assureur), uniquement si nécessaire ;

Les autorités administratives ou judiciaires, lorsque la loi l'impose.

9. Durées de conservation

Données
Compte, inscription et participation
Durée de conservation
Durée de l'événement, puis 3 ans après le dernier contact actif
Données
Diagnostic commencé et jamais terminé
Durée de conservation
1 an après la dernière modification
Données
Diagnostic terminé, rendez-vous et mises en relation
Durée de conservation
24 mois après l'événement ou le dernier échange significatif
Données
Données transmises aux partenaires
Durée de conservation
Chez Préventia : 3 ans, pour preuve ; chez le partenaire : selon sa propre politique, plafonnée par contrat
Données
Historique des e-mails envoyés
Durée de conservation
6 mois
Données
Journaux de sécurité
Durée de conservation
5 ans
Données
Preuve des consentements
Durée de conservation
Pendant toute la durée du compte, puis 5 ans après sa fermeture
Données
Information sur les prochaines éditions
Durée de conservation
3 ans après la collecte ou le dernier contact
Données
Données comptables ou contractuelles
Durée de conservation
Durées légales applicables
Données
Statistiques anonymes
Durée de conservation
Sans limitation

10. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Écrivez à balbanese@nouvelle-ressource.com.

Pour fermer votre compte, écrivez à la même adresse : vos données d'identification sont alors effacées. Les preuves de consentement et les statistiques anonymes sont conservées pour les durées indiquées ci-dessus.

Le retrait d'un consentement vaut pour l'avenir et ne remet pas en cause les traitements réalisés auparavant. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

11. Sécurité

Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS). Les mots de passe sont conservés sous forme chiffrée irréversible, les tentatives de connexion sont limitées, les accès aux données sont restreints aux personnes habilitées et journalisés, et les sauvegardes sont chiffrées.

12. Transferts hors de l'Union européenne

Les données sont hébergées dans l'Union européenne. Les e-mails envoyés par le site passent par Resend, prestataire établi aux États-Unis : seules les données nécessaires à l'envoi lui sont transmises (adresse e-mail, nom, contenu du message). Ce transfert est encadré par le cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework), auquel Resend a adhéré, et par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

13. Cookies

Le site n'utilise que des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement : maintien de votre connexion et protection des formulaires contre les envois frauduleux. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience n'est déposé ; c'est pourquoi aucune bannière de consentement ne s'affiche. Si un outil de mesure d'audience était ajouté, il ne serait activé qu'avec votre accord.

14. Modification de la politique

Cette politique peut évoluer avec l'événement, ses partenaires ou la réglementation. La version applicable est celle publiée sur cette page.

Dernière mise à jour : 3 octobre 2026.